Ο θόρυβος των συναδέλφων, το κουδούνισμα των τηλεφώνων και η συνεχής κίνηση γύρω μας κάνουν την εργασία στο γραφείο μια πραγματική δοκιμασία συγκέντρωσης. Πολλοί άνθρωποι παρατηρούν ότι στα μέσα της ημέρας η συγκέντρωσή τους διαλύεται εντελώς και επέρχεται κόπωση. Αποφάσισα να πραγματοποιήσω ένα πείραμα, εγκαταλείποντας εντελώς τη συνήθη ακύρωση θορύβου, και βρήκα τρόπους να διατηρήσω την κρυστάλλινη διαύγεια του μυαλού μου ακόμη και στο επίκεντρο του χάους του γραφείου.
Γιατί οι ανοιχτοί χώροι τρώνε την ενέργειά μας
Η εργασία στον κοινόχρηστο χώρο αναγκάζει τον εγκέφαλο να σαρώνει συνεχώς το περιβάλλον για πιθανές απειλές ή σημαντικές ενδείξεις. Πρόκειται για έναν αρχαίο μηχανισμό επιβίωσης που, στη σύγχρονη πραγματικότητα, οδηγεί στο φαινόμενο της γνωστικής υπερφόρτωσης. Ξοδεύουμε τεράστιους πόρους μόνο και μόνο για να αποκόψουμε τους περιττούς ήχους. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τα ακουστικά ως ασπίδα προστασίας, αλλά εγώ προσπάθησα να πάω από την άλλη πλευρά και να αναδιατάξω την ίδια τη μορφή της αλληλεπίδρασης με το περιβάλλον.
Τρικ εφαρμογών για την προσαρμογή του χώρου εργασίας
Στο μείνετε συγκεντρωμένοι χωρίς τεχνητή απομόνωση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αλλάξετε ελαφρώς τον φυσικό χώρο γύρω σας. Έχω δοκιμάσει διάφορες προσεγγίσεις και έχω αφήσει μόνο εκείνες που λειτουργούν χωρίς αποτυχία.
-
Η στροφή της οθόνης μακριά από τον κύριο διάδρομο απομακρύνει το συνονθύλευμα των φιγούρων από το οπτικό πεδίο.
-
Η τοποθέτηση ογκωδών αντικειμένων ή φυτών στο τραπέζι αποτελεί οπτικό εμπόδιο από τους απέναντι γείτονες.
-
Η ομαδοποίηση μικρών εργασιών ρουτίνας για τις πιο θορυβώδεις ώρες εξασφαλίζει ότι δεν σπαταλιέται ενέργεια για βαθιές καταδύσεις όταν αυτό είναι φυσικά αδύνατο.
-
Οι τακτικοί σύντομοι περίπατοι πάνω από το νερό βοηθούν στην απελευθέρωση του συσσωρευμένου αισθητηριακού στρες.
Το κύριο μυστικό για την επιβίωση σε ένα θορυβώδες γραφείο δεν έγκειται στην προσπάθεια να αγνοήσουμε τους ήχους, αλλά στη δημιουργία τελετουργιών μικρο-διακοπής που επιτρέπουν στον εγκέφαλο να αποσπάσει νόμιμα την προσοχή του για μερικά λεπτά.
Διαχείριση της δικής σας ψυχικής κατάστασης
Αν βγάλετε τις ωτοασπίδες από την εξίσωση, θα πρέπει να εργαστείτε πιο ενεργά με τα εσωτερικά σας αποθέματα. Εστίαση της προσοχής – είναι ένας μυς που μπορεί να προπονηθεί. Πολλοί άνθρωποι σημειώνουν ότι μετά την εγκατάλειψη της συνεχούς ακρόασης μουσικής, το φόντο του γραφείου δεν γίνεται πλέον αντιληπτό ως επιθετικό περιβάλλον και γίνεται απλώς λευκός θόρυβος.
Για να διατηρήσετε παραγωγικότητα Άρχισα να εφαρμόζω τον προγραμματισμό με μπλοκ. Οι πιο σύνθετες αναλυτικές εργασίες είναι καλύτερο να αφήνονται για τις πρώτες πρωινές ώρες, όταν οι περισσότεροι υπάλληλοι μόλις συγκεντρώνουν τα μυαλά τους. Όταν το γραφείο βουίζει σαν κυψέλη, είναι ώρα να προχωρήσετε στην αλληλογραφία, να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να βάλετε τα έγγραφα σε τάξη.
Συχνές ερωτήσεις:
Είναι αλήθεια ότι ο θόρυβος στο γραφείο μειώνει σημαντικά την παραγωγικότητα
Ο συνεχής θόρυβος στο παρασκήνιο προκαλεί όντως τον εγκέφαλο να δαπανά επιπλέον πόρους για το φιλτράρισμα των εισερχόμενων πληροφοριών.
Είναι δυνατόν να συνηθίσετε πλήρως να εργάζεστε χωρίς ακουστικά;
Πολλοί εργαζόμενοι προσαρμόζονται σε ανοιχτούς χώρους μέσα σε λίγες εβδομάδες από την τακτική εφαρμογή τεχνικών προσεκτικής προσοχής.
Πώς να ζητάτε ευγενικά από τους συναδέλφους να συζητούν τα έργα πιο ήσυχα
Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι να συμφωνήσετε εκ των προτέρων τους κανόνες για τις ώρες κοινής ησυχίας σε ολόκληρη την ομάδα.
Βοηθάει η αθόρυβη μουσική από τα ηχεία της επιφάνειας εργασίας σας
Συνήθως ο ανοιχτός ήχος ενοχλεί ακόμα περισσότερο τους γείτονες και δημιουργεί επιπλέον ακουστικό χάος στο δωμάτιο.
Τι να κάνετε όταν πρέπει επειγόντως να επικεντρωθείτε σε μια σύνθετη αναφορά
Προτιμώ να κλείνω άδειες αίθουσες συσκέψεων ή να αποσύρομαι προσωρινά σε ένα ήσυχο σημείο της καφετέριας για να εργαστώ.
Η πρακτική δείχνει ότι ο έλεγχος της δικής σας εστίασης δεν εξαρτάται μόνο από την ησυχία γύρω σας, αλλά και από την ικανή κατανομή των εσωτερικών πόρων. Η γνώση του τρόπου διαχείρισης της κατάστασής σας σε οποιοδήποτε περιβάλλον καθιστά τη διαδικασία εργασίας πιο προβλέψιμη και άνετη. Η τακτική εφαρμογή αυτών των απλών οικιακών κανόνων σας επιτρέπει να διατηρείτε το μυαλό σας καθαρό μέχρι το βράδυ.
